¿Cómo tramitar el acta de defunción? Procedimientos y requisitos

Cuando fallece una persona, debes hacer el registro ante el RENIEC. Pero, ¿sabes cómo tramitar el acta de defunción? Este documento es clave en caso se deban hacer trámites posteriores al fallecimiento de la persona. Por ello, aquí te explicaremos todo el procedimiento a seguir y los requisitos.

Procedimiento para tramitar el acta de defunción

El trámite del acta de defunción es un procedimiento gratuito y necesario para realizar otros tipos de procedimientos posteriores. Entre ellos tenemos:

• La solicitud de un certificado de póliza de seguros.
• Reembolsar gastos de sepelio, en caso el fallecido haya pertenecido al Seguro Integral de Salud (SIS).
• Cobro del bono de un familiar beneficiario fallecido.
• Informe a la Oficina de Normalización Previsional (ONP).
• Cobro de la pensión de viudez.
• Reconocimiento legal de las propiedades del fallecido.

Para obtener el acta de defunción, debes tener el certificado de defunción otorgado por el médico en el que señala el nombre del fallecido, día y hora del deceso, causas y datos necesarios del hecho, junto con el sello y firma del médico.

Para muertes causadas por suicidio, homicidio o accidentes, también debe realizarse la necropsia de turno y adjuntar la firma del médico legista y parte judicial o fiscal. Si el fallecimiento se produjo en el extranjero, son las oficinas consulares las que comunican al Registro Civil para la inscripción.

Requisitos para el trámite del acta de defunción

Para obtener dicha acta, debemos cumplir con lo siguiente:

• Certificado de defunción, con todos los datos señalados anteriormente.
• DNI de la persona fallecida.
• DNI del declarante, es decir, quien hace la inscripción. No es necesario que sea un familiar.

Tanto el trámite, como el documento original y su primera copia certificada, son gratuitos e inmediatos. Para obtener copia además de estas, el trámite tiene un costo de S/. 10.30 y se realiza a través de la web del RENIEC. Antes de hacerlo, debes verificar que el acta de defunción ya se encuentra en la base de datos del RENIEC. El pago se realiza usando tarjeta de crédito, débito o a través de la web pagalo.pe., en agencias del Banco de la Nación o del Banco de Crédito.

Pasos para tramitar el acta de defunción

• Dirígete a la municipalidad del distrito de residencia del fallecido.
• Presenta los documentos solicitados en los requisitos en la Oficina de Registro Civil.
• Se te entregará de forma inmediata el acta de defunción original.

Inscribir acta de defunción de oficio

Por su parte, existe un trámite de acta de defunción de oficio. Este se realiza en los siguientes casos.

• Por muerte violenta: Como mencionamos, debe ir acompañado de la firma del médico legista, protocolo de necropsia (opcional), parte judicial o el oficio del fiscal, policía o juez militar.
• Por inscripción supletoria: Si la inscripción no se realiza en el tiempo debido y ya no se poseen los documentos necesarios, se hace la inscripción supletoria por mandato judicial.
• Por muerte presunta: Se da dispuesta por sentencia de muerte presunta al tener certeza de su muerte sin hallar el cadáver o restos mortales reconocidos.
• Por desaparición forzada: Se solicita el Certificado de desaparición forzada ante la Defensoría del Pueblo. Luego, se presenta el documento a un Juzgado de Paz Letrado para iniciar el proceso judicial. Al finalizar, se declara por vía judicial la muerte presunta.

Para estos casos, el trámite suele tomar un plazo de 5 a 7 días hábiles. También es gratuito.