Cómo emitir Recibos por Honorarios por Internet

Actualmente, a partir del 1 de abril de 2017, en el Perú quedó establecido lo siguiente: todos los recibos por honorarios se realizarán electrónicamente utilizando el Sistema de Operaciones en Línea (SOL) de la SUNAT.

Por eso hoy ya no es necesario tener guardados los talonarios de recibos grandes, sino aprender a emitir recibos por honorarios en línea a través de internet. Si aún no eres un experto en el tema, no pierdas la oportunidad de aclarar todas tus dudas con la siguiente información.

¿Qué es un Recibo por Honorarios?

El recibo por honorarios se puede definir, ante todo, como un documento oficial de registro y certificación sobre el pago concedido a una persona física por un servicio o de una actividad profesional realizada a una entidad o a una persona física.

Podemos así determinar que los recibos por honorarios son una prueba de pago emitida por profesionales independientes, como abogados, contadores, médicos y, entre otros, a sus clientes una vez terminado un trabajo.

¿Cuándo debería emitir uno?

Cada vez que se obtenga un pago en relación con la entrega de un producto o el suministro de un determinado servicio prestado de forma independiente, debería emitirse un recibo de honorarios con su valor respectivo.

Por otra parte, en determinados casos, deberían expedirse también esos recibos, aunque el servicio prestado fuera gratuito.

Las personas que trabajan en el Estado con un contrato CAS, así como los directores de empresas, los gerentes de negocios, los representantes, los gobernadores municipales y similares no están obligados a expedir recibos por honorarios por sus actividades.

¿Cómo se emite un recibo por honorarios en el Perú?

1. Entre en el sitio web oficial de la SUNAT: www.sunat.gob.pe.
2. Presione el tercer título en la primera fila, titulado: Recibo de pago electrónico.
3. En el menú de opciones, presione el primer botón azul, que se encuentra ubicado a la izquierda: Emisión RHE.
4. Después de acceder a SUNAT Online Operations, introduzca su RUC o ID personal, nombre de usuario y contraseña (clave SOL).
5. Seleccione e introduzca en el sistema el tipo de documento de la persona o empresa a la que haya proporcionado el servicio, con el fin de emitir el recibo de pago de honorarios.
6. Introduce tu RUC o DNI, presiona validar y después continúa.
7. Facilite los datos requeridos a continuación: el tipo de servicio suministrado, la clase de alquiler de cuarta categoría, la clase de moneda, la cantidad, etc.
8. Para terminar, recuerde comprobar todos los datos del recibo en una ventana que se abrirá por encima de la pantalla y hacer clic sobre Emitir recibo.
9. A fin de emitir los recibos de honorarios en el Perú, es imprescindible tener la llave SOL personal (del Sistema de Operaciones en Línea), ya que de otro modo no se podrían emitir los recibos.

Sin embargo, no te preocupes, adelante, a continuación te explicamos en detalle como pedir la llave SOL a la SUNAT.

Requisitos que tengo que rellenar para emitir recibos de honorarios

Se deben cumplir los siguientes requisitos para emitir recibos de pago en el Perú a través de Internet

• Tener tu clave SOL.
• Mantengan su RUC (Registro de Contribuyente Único) al corriente: Activo.
• Que su dirección fiscal en condición de Habido (verificada) en la RUC.
• Recibir ingresos o ganancias de la Cuarta Categoría.
• Para que su profesión o actividad económica se registre correctamente en el RUC.
• Que no se encuentre en un estado de interrupción temporal de las funciones en el RUC.

Cómo solicitar la Clave SOL de SUNAT

En este momento, se puede hacer la solicitud de la Clave de la SUNAT en la comodidad de su casa. Le explicaremos cómo:

• Vaya a www.sunat.gob.pe
• Presione el título Opciones sin la clave del sol, en el extremo derecho de la segunda fila.
• A continuación, elija la opción tercera: Obtenga su llave de SUNAT AQUÍ.
• Ingrese la identificación y pulse el botón Iniciar registro.
• Luego complete el formulario con sus detalles: su lugar de nacimiento, el nombre del padre y de la madre, su fecha de expedición del documento de identidad, el correo electrónico, el teléfono móvil, etc.
• Pulse Registrar, y luego en Aceptar para validar el registro.
• ¡Eso es todo!De esta manera, recibirá el comprobante de información de registro en su correo electrónico.

Cantidad máxima para emitir recibos de honorarios

Todo profesional, técnico o independiente debe emitir sus recibos de honorarios por cada servicio que preste, independientemente de la cantidad. Incluso si esto se hace de forma gratuita.

Por esta razón, no hay una cantidad máxima para la emisión de recibos de honorarios. Sin embargo, hay ciertas deducciones a considerar cuando se superan los 1.500 soles por pago.

¿Cómo puedo cancelar un recibo de honorarios si me equivoco?

Si ha cometido un error en la descripción escrita, su número de identificación de cliente o su tipo de alquiler en la Categoría 4, no se preocupe, hay un método para anular o cancelar un recibo de honorarios:

• Entra en la SUNAT.
• Elija la opción Recibo para los honorarios electrónicos.
• En Opciones de menú, pulse el botón rojo: RHE Revolución.
• Entre en el sistema e introduzca el número de recibo que desea cancelar.
• Haga clic en Buscar, compruebe los datos y pulse Invertir recibo.
• Importante: No debe haber registrado pagos o emitido una nota de crédito relacionada con el recibo para ser anulado.

Retención de derechos de cobro

Para saber cómo se calculan las retenciones sobre los recibos de honorarios, hay que entender que por cada vez que superen los 1.500 soles, las empresas del régimen general tienen derecho a retener entre el 8 y el 10% del pago emitido.

Y si se acumulan más de 3.026 soles mensuales en los recibos de honorarios, se debe tener en cuenta la declaración de impuestos.

Dónde ver los recibos de pago emitidos

Para ver los recibos de las tasas emitidas, vaya a Operaciones en Línea de la SUNAT, ingrese los datos en el sistema y busque la opción Comprobantes de Pago > VER ? SOL > Recibidos por honorarios electrónicos > Consultar al emisor.

En esta página se pueden buscar y visualizar los recibos de tasas con sólo introducir la fecha, el número de identificación del receptor o el número de recibo.